Échange électronique de données

L'échange de données informatisé, ou EDI, offre une meilleure alternative à un système papier de transfert d'informations dans lequel les partenaires commerciaux le font par voie électronique. Non seulement un système EDI permet d'économiser sur les coûts de traitement à court et à long terme, mais il assure également une base d'acheteurs réguliers satisfaits pour le fournisseur. Examinons de plus près certains des principaux avantages.

Réduction des coûts Les bons de commande et les factures font partie d'une trace écrite qui nécessite traditionnellement la saisie et le traitement manuels des données, ce qui rend nécessaire l'affectation régulière de personnel à ces tâches. L'EDI permet au fournisseur d'éviter les coûts associés à un système papier et d'affecter des employés à des domaines d'activité autrement plus cruciaux ou productifs.

La standardisation signifie moins d'erreurs Pour que l'échange d'informations se produise, le fournisseur et ses clients doivent communiquer. L'EDI utilise un système standardisé afin que les deux extrémités de la transaction puissent recevoir et traiter les données rapidement et correctement. Les erreurs sont réduites au minimum ou complètement évitées.

Résolution des problèmes En tant que fournisseur, il est important de suivre et de surveiller les transactions en cours, et tout problème dans la chaîne des tâches doit être identifié et corrigé. L'EDI permet une visibilité complète de ce qui précède, ce qui rend la résolution des problèmes et l'identification des commandes en cours en un clin d'œil."

Fidélisation de la clientèleAvec l'EDI contribuant au traitement précis et rapide des commandes de votre organisation, les acheteurs en viendront à considérer votre service comme fiable et sans tracas, ce qui favorisera la fidélisation des clients et un afflux constant de nouveaux clients.

L'EDI a ses arguments de vente forts, mais il faut garder à l'esprit que la mise en place d'un système adapté à votre entreprise demande de la considération. Meade Willis vous aidera à déterminer les éléments de votre organisation sur lesquels vous devez mettre l'accent par le biais d'un système EDI et comment les rassembler avec vos partenaires commerciaux. Contactez-les dès aujourd'hui pour voir comment ils peuvent faire fonctionner l'EDI pour vous.