Intercambio electrónico de datos
El intercambio electrónico de datos, o EDI, ofrece una mejor alternativa a un sistema en papel de transferencia de información mediante el cual los socios comerciales lo hacen electrónicamente. Un sistema EDI no solo ahorra costos de procesamiento a corto y largo plazo, sino que también garantiza una base de compradores satisfechos para el proveedor.
Echemos un vistazo más de cerca a algunos de los beneficios clave.
Reducción de costosLas órdenes de compra y las facturas son parte de un registro en papel que tradicionalmente requiere el ingreso y procesamiento manual de datos, lo que a su vez hace necesaria la asignación regular de personal para estas tareas. EDI permite al proveedor evitar los costos asociados con un sistema en papel y asignar empleados a áreas de operación que de otro modo serían más cruciales o productivas.
La estandarización significa menos errores Para que se produzca el intercambio de información, tanto el proveedor como sus clientes deben comunicarse. EDI emplea un sistema estandarizado para que ambos extremos de la transacción puedan recibir y procesar datos de forma rápida y correcta. Los errores se reducen al mínimo o se evitan por completo.
Resolución de problemas Es importante como proveedor realizar un seguimiento y monitorear las transacciones en curso, y cualquier contratiempo en la cadena de tareas debe identificarse y solucionarse. EDI permite una visibilidad completa de lo anterior, lo que facilita la resolución de problemas y la identificación de pedidos pendientes".
Lealtad del clienteCon EDI contribuyendo al procesamiento de pedidos preciso y rápido de su organización, los compradores verán su servicio como confiable y sin dolores de cabeza, lo que generará negocios repetidos y una afluencia constante de nuevos clientes.
EDI tiene sus fuertes puntos de venta, pero debe tenerse en cuenta que se debe tener en cuenta la implementación de un sistema adecuado para su empresa. Meade Willis lo ayudará a determinar qué elementos de su organización necesita enfatizar a través de un sistema EDI y cómo unirlo todo con sus socios comerciales. Póngase en contacto con ellos hoy para ver cómo pueden hacer que EDI funcione para usted.