Comment choisir le bon système d'inventaire pour votre entreprise

Que vous dirigiez un petit magasin physique avec moins de 20 clients par jour ou un grand magasin en ligne desservant des milliers de clients chaque jour, une chose qui restera toujours constante est le fait que vous devez connaître votre inventaire. Vous devez toujours être conscient de la quantité de stock dont vous disposez à un moment donné. Traditionnellement, la plupart des entreprises se sont appuyées sur des feuilles de calcul pour faire le travail, mais bien que cette solution puisse être suffisamment efficace pour une petite entreprise, elle devient presque obsolète lorsque vous avez une grande entreprise avec des milliers d'articles dans votre inventaire. Non seulement en raison du fait que la collecte et l'introduction de ces informations dans une feuille de calcul prennent du temps et demandent beaucoup de travail, mais aussi en raison de la possibilité d'erreurs humaines susceptibles d'être commises lors de la saisie de données dans les feuilles de calcul. La seule solution à ce problème est l'automatisation. Un système d'inventaire automatisé éliminera efficacement les conjectures de la gestion des stocks et vous permettra de savoir exactement combien de stock vous avez à un moment donné.

Avec des tonnes de systèmes de gestion des stocks sur le marché et tous prétendant pouvoir faire le travail, il peut être assez difficile de choisir le bon. Heureusement, vous n'avez pas nécessairement à essayer chacun d'entre eux afin de trouver le bon si vous savez exactement ce dont vous avez besoin et que vous comprenez ce que vous devez rechercher. Certains des facteurs les plus importants à prendre en compte lors de la recherche d'un système d'inventaire sont les suivants :

- Suivi des stocks - c'est probablement la fonctionnalité la plus importante de tout système de gestion des stocks et vous devez absolument vous assurer qu'elle est disponible avant même de penser à acheter le logiciel. Le suivi des stocks vous aide à conserver des informations en temps réel sur tous les stocks de votre inventaire et vous permet de suivre à tout moment les stocks entrants et sortants. Ceci est important car cela vous aidera à éviter le sous-stockage ou le surstockage, qui sont tous deux dangereux pour votre entreprise.

- Gestion d'entrepôt - si vous avez plus d'un entrepôt et que les entrepôts sont situés à différents endroits, il peut être assez difficile de tout gérer manuellement. Cependant, un bon système de gestion des stocks s'accompagne généralement d'une fonction de gestion des entrepôts que vous pouvez utiliser pour suivre les transferts entre entrepôts et conserver des enregistrements plus précis de vos positions de stock dans tous les entrepôts.

- Analyses et rapports : les rapports et les analyses sont importants, car ils ne se contentent pas de vous informer sur les positions de votre inventaire, mais vous fournissent également des informations utiles sur les performances de l'inventaire. Grâce à ces fonctionnalités, vous pourrez savoir quelles actions ne fonctionnent pas et doivent être réduites ainsi que celles qui fonctionnent bien et doivent être augmentées.