Cómo elegir el sistema de inventario adecuado para su empresa

Ya sea que tenga una pequeña tienda física con menos de 20 clientes al día o una gran tienda en línea que atiende a miles de clientes todos los días, una cosa que siempre permanecerá constante es el hecho de que necesita conocer su inventario. Siempre debe saber cuánto stock tiene en un momento dado. Tradicionalmente, la mayoría de las empresas han confiado en las hojas de cálculo para hacer el trabajo, pero si bien esta solución puede ser lo suficientemente efectiva para una pequeña empresa, se vuelve casi obsoleta cuando tiene una gran empresa con miles de artículos en su inventario. No solo por el hecho de que recopilar e introducir esa información en una hoja de cálculo requiere mucho tiempo y trabajo, sino también por la posibilidad de que se cometan errores humanos al escribir datos en las hojas de cálculo. La única salida a este problema es la automatización. Un sistema de inventario automatizado, efectivamente, eliminará las conjeturas de la gestión de inventario y le permitirá saber exactamente cuánto stock tiene en un momento dado.

Con toneladas de sistemas de administración de inventario en el mercado y todos afirmando poder hacer el trabajo, puede ser bastante difícil elegir el correcto. Afortunadamente, no necesariamente tienes que probar todos y cada uno de ellos para encontrar el correcto si sabes exactamente lo que necesitas y entiendes lo que necesitas estar buscando. Algunos de los factores más importantes a considerar al buscar un sistema de inventario incluyen los siguientes:

- Seguimiento de inventario: esta es probablemente la característica más importante de cualquier sistema de administración de inventario y debe asegurarse absolutamente de que esté disponible antes de siquiera pensar en comprar el software. El seguimiento de inventario lo ayuda a mantener información en tiempo real sobre todas las existencias en su inventario y le permite realizar un seguimiento de las existencias entrantes y salientes en todo momento. Esto es importante porque le ayudará a evitar la escasez o el exceso de existencias, los cuales son peligrosos para su negocio.

- Administración de almacenes: si tiene más de un almacén y los almacenes están ubicados en diferentes lugares, puede ser bastante difícil administrarlos todos manualmente. Sin embargo, un buen sistema de gestión de inventario generalmente vendrá con una función de gestión de almacenes que puede usar para realizar un seguimiento de las transferencias entre almacenes y mantener registros más precisos de las posiciones de su inventario en todos los almacenes.

- Análisis e informes: los informes y los análisis son importantes porque no solo le informan sobre las posiciones de su inventario, sino que le brindan información útil sobre el rendimiento del inventario. A través de estas funciones, podrá saber qué acciones no están funcionando y deben reducirse, así como las que están funcionando bien y deben aumentarse.